De Stichting Hilversumse Montessori Scholen heeft een bestuur dat bestaat uit vier leden. Het bestuur vormt conform de Wet op het Primair Onderwijs het bevoegd gezag van de scholen. Dat betekent dat het bestuur eindverantwoordelijk is voor de goede besteding van de verkregen financiële bijdragen en voor alle andere taken die bij wet aan het bevoegd gezag zijn opgedragen. Zo is het bestuur werkgever van alle medewerkers van de scholen -inclusief de directie- en is het verantwoordelijk voor de wettelijk vastgelegde medezeggenschap van ouders en personeel. De medezeggenschap van ouders en personeel krijgt vorm via de medezeggenschapsraden die meer bevoegdheden hebben gekregen dan de wet vereist.

Toezichthoudend bestuur
Bij de inrichting van de bestuurlijke structuur heeft het bestuur in goed overleg met de directie en de medezeggenschapsraden voor een toezichthoudende rol gekozen, waarbij zoveel mogelijk zeggenschap bij de directie en de scholen gelegd wordt.. Daartoe is een directiestatuut vastgesteld waarin veel bestuurlijke bevoegdheden aan de directie zijn gedelegeerd. Zo treedt de directie feitelijk als werkgever op voor de medewerkers en vervult het bestuur die rol alleen naar de directie zelf.
Met die delegatie van bevoegdheden is ook de medezeggenschap verlegd: het reguliere overleg met de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) vindt plaats met de directie die daartoe volledig mandaat heeft.

Wat doet het bestuur?
Het bestuur vergadert normaal gesproken zes keer per jaar, meestal samen met de directie. Een maal per jaar, bij de bespreking van het bestuursformatieplan, gebeurt dat samen met de medezeggenschapsraden. Vaste onderdelen van de bestuursvergaderingen zijn in de loop van het jaar: vaststelling van de begroting en het formatieplan, vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag. Daarnaast worden door de directie opgestelde managementrapportages besproken over respectievelijk: leerlingenzorg, personeel & organisatie, financiën, gebouwen & materiële voorzieningen.
Verder fungeert het bestuur als klankbord voor de directie.

Good governance
Het bestuur heeft de code voor goed bestuur van de gezamenlijke besturenorganisaties in het primair onderwijs onderschreven en is daar volledig op aanspreekbaar. Belangrijke aspecten daarvan zijn dat voor het bestuur functieprofielen en een rooster van aftreden gelden, dat elke vorm van belangenverstrengeling wordt vermeden, dat het bestuur periodiek verantwoording aflegt aan zijn belanghebbenden en dat het bestuur jaarlijks zijn eigen functioneren en dat van de individuele bestuursleden evalueert.

Samenstelling
Op dit moment bestaat het bestuur volledig uit betrokken ouders van (ex)leerlingen, hoewel de statuten van de stichting dat niet voorschrijven. In de statuten van de Stichting HMS is ervoor gekozen om het bestuurslidmaatschap voor iedereen open te stellen. Deskundigheid en een sterke betrokkenheid bij het Montessorionderwijs in Hilversum zijn wel belangrijke voorwaarden.

Jaarverslag
Het bestuur legt jaarlijks verantwoording af door middel van een jaarverslag en een door een accountant gecontroleerde jaarrekening. De volledige jaarstukken zijn ter inzage op de scholen. Het meest actuele verslag en een verkorte versie van de jaarrekening worden op de websites van de scholen gepubliceerd.

Het bestuur wordt momenteel gevormd door:
Arno Wezenaar, voorzitter
Richard ten Damme, penningmeester
Wies Verbeek, lid
Ingrid Tromp, lid