Voorwoord Jaarverslag 2010

Hierbij presenteren wij u met genoegen het verslag over het jaar 2010 van de Stichting Hilversumse Montessorischolen (HMS). De Stichting HMS is het bevoegd gezag van de twee Montessorischolen (Centrum en Zuid) in Hilversum. Dit jaarverslag is een verantwoordingsdocument van het Stichtingsbestuur naar alle belanghebbenden van de stichting. Naast de overheid zijn dat in onze optiek in ieder geval de ouders of verzorgers van de leerlingen, de medewerkers, Stichting Kinderopvang Hilversum, het samenwerkingsverband Weer Samen Naar School (WSNS), andere scholen in de regio en iedereen die het Montessorionderwijs in Hilversum en omgeving een warm hart toedraagt. Het verslag wordt gepubliceerd op de websites van de beide scholen.

Bestuurswisseling

In 2010 zijn twee bestuursleden teruggetreden. Edith Mijnhout heeft in de zomer het stokje overgedragen aan een opvolgster. Zij heeft vier jaar in het bestuur zitting gehad en daarvoor een flink aantal jaren in de MR en GMR. Wij zijn haar dankbaar voor haar betrokkenheid en uiterst gedegen inzet voor de HMS. Haar dossierkennis is enorm en ook van grote waarde gebleken voor het bestuur. In december 2010 heeft Wim Reedijk na tien jaar voorzitterschap van het bestuur van de HMS zijn bestuurslidmaatschap neergelegd. Wim is de drijvende kracht geweest achter de bestuurshervorming van de HMS: van vereniging naar stichting, van acterend bestuur naar bestuur-op-afstand (dus veel meer toezichthoudend), van uitvoerende directie naar beleidsmakende directie. Met zijn rustige, diplomatieke en toch duidelijke wijze van besturen is hij voor directeuren en bestuur een belangrijke overbruggende en bindende factor geweest. Het bestuur dankt Edith en Wim nogmaals voor hun betrokkenheid en kundige inzet.

Medio 2010 zijn de nieuwe bestuursleden aangetreden: Wies van Baar en Ingrid Tromp. Zij hebben hun interesse bij de sollicitatie commissie kenbaar gemaakt en zijn na goede gesprekken met deze commissie benoemd als bestuurslid. De commissie bestond uit vertegenwoordigers van bestuur, directie en GMR en de commissie is tot unanieme voordracht gekomen, welke door het bestuur is bekrachtigd. Wies en Ingrid zijn reeds in verschillende rollen bij de HMS betrokken (geweest), onder meer de ouderraad en het documentatiecentrum. En wij zien met vertrouwen hun bijdrage tegemoet. Na het afscheid van Wim is Arno Wezenaar benoemd tot voorzitter. Hij maakt sinds 2002 deel uit van het bestuur en heeft vooral zijn aandacht bij de financiële onderwerpen gehad in de rol van penningmeester.

Met hun aantreden is de nieuwe taakverdeling in bestuur als volgt:

• Arno Wezenaar voorzitter
• Richard ten Damme penningmeester
• Ingrid Tromp algemeen bestuurslid
• Wies van Baar algemeen bestuurslid

Om de continuïteit in bestuur te waarborgen heeft het bestuur een rooster van aftreden vastgesteld. Bestuursleden hebben een zittingstermijn van 4 jaar. Elk jaar treedt één bestuurslid af. Het aftredende bestuurslid heeft de keuze om een nieuwe zittingstermijn in te gaan. Door het rooster van aftreden en de zittingstermijn van 4 jaar heeft het bestuur de continuïteit van bestuur verzekerd.

Management en toezicht proces in 2010

Directie en bestuur volgen gedurende het begrotingsjaar een vaste cyclus van beleid en toezicht. Zo ook in 2010 is de vaste cyclus gevolgd.

Ten aanzien van “overall” beleid en financiën heeft de directie de concept begroting opgesteld. Directie en bestuur hebben deze begroting en de onderliggende beleidskeuzes besproken, waarna het bestuur de begroting geaccordeerd heeft. De directie heeft in 2010 het jaarverslag opgesteld, dat na bespreking en aanpassing vervolgens is goedgekeurd door het bestuur. Belangrijk onderdeel van het toezichtproces is de controle door de accountant. Deze controleert de boekhouding en het jaarverslag en geeft de accountantsverklaring af. Na de accountantsverklaring heeft het bestuur een gesprek met de accountant, waarbij de accountant zijn visie geeft over de staat van de boekhouding en het jaarverslag. In het jaarverslag over 2009 (uitgekomen in 2010) heeft de accountant een positief beeld van zowel boekhouding als financiële positie.

Verder hebben gedurende het jaar 6 bestuursvergaderingen (inclusief de directie) plaatsgevonden waarin de door de directie opgestelde managementletters over de onderwerpen leerlingenzorg, personeelszaken, huisvesting en materiële voorzieningen besproken zijn. Daarmee heeft het bestuur voldoende zicht op de wijze waarop de directie de scholen leidt, beleid ontwikkelt en kwaliteit bewaakt.

Aanpassing gebouwen

In 2010 zijn belangrijke ontwikkelingen geweest in de gebouwen. Op school Zuid zijn in 9 maanden tijd twee lokalen gerealiseerd bovenop het nieuwste deel van de school. Deze lokalen bieden de mogelijkheid om het beleid met betrekking tot klassenverkleining verder door te zetten. Gedurende deze 9 maanden hebben zes groepen elders vertoefd, waarvan vier groepen in noodlokalen op het schoolplein. Al met al een hele ingrijpende operatie en dit heeft veel van het team Zuid gevraagd evenals natuurlijk van de leerlingen. Ook langs deze weg spreekt het bestuur nogmaals zijn waardering uit voor de inspanningen, flexibiliteit en regelvermogen van het Zuid-team. En natuurlijk ook grote waardering voor een schitterend resultaat: weer een flinke opwaardering voor deze toch al uitstekende school.

Voor school Centrum is 2010 vooral een jaar van voorbereiding geweest. De directie is met verschillende partijen, onder meer de gemeente Hilversum en de Kerk, in onderhandeling over diverse scenario’s van uitbreiding van de school. De uitkomst is inmiddels bekend: ook Centrum krijgt een lokaal erbij. Dit zal naar verwachting in 2011/2012 gerealiseerd gaan worden.

Financiële positie gezond en zal in de komende jaren aandacht vragen

In financieel opzicht is 2010 volgens planning verlopen. In de begroting voor 2010 heeft het bestuur op voorstel van de directie gekozen voor extra investeringen in de kwaliteit van het onderwijs. Dit betekent in financiële zin een beperkt verlies in 2010.

Dit verlies zal ten laste gebracht worden van de reserves, welke in de loop van enkele jaren teruggebracht zullen worden naar het niveau van een lager weerstandsvermogen.

Voor de komende jaren voorziet het bestuur een extra uitdaging in het realiseren van een gezonde begroting. De tendens van bezuiniging vanuit de overheid (zowel gemeente als het ministerie van OC&W) wordt meer en meer zichtbaar. Voor de HMS betekent dit concreet: druk op de inkomsten van de scholen. Dit blijkt onder meer uit het wegvallen van subsidies waaronder de ID-banen van de gemeente en het wegvallen van de subsidie bestuur en management. Vanuit kwaliteitsoogpunt heeft de HMS voor de beide scholen de keuze gemaakt om de klassenverkleining te realiseren. Tevens is het beleid er opgericht om te blijven investeren in leerlingenzorg en culturele vorming. (IB/RT, vakleerkrachten, gastdocenten en culturele projecten).

Voor de komende jaren voorzien we een flinke uitdaging om deze keuzes te combineren met de verhoogde druk op de begroting. De huidige balans en het ruime niveau van reserves geven de HMS de tijd om in rust en weloverwogen tot bijstellingen te komen.

Grote inzet en betrokkenheid

Voor beide scholen is 2010 een goed jaar geweest. Dat is vooral te danken aan de grote inzet van de mensen die er werken: leerkrachten, ondersteunend personeel en de directie. Het bestuur heeft opnieuw grote waardering voor de inzet en betrokkenheid waarmee zij hun werk uitvoeren en hun bijdrage aan de ontwikkeling van de HMS-kinderen leveren. Daarnaast zijn er vele ouders die ook hun bijdrage leveren in bijvoorbeeld de MR, het documentatiecentrum, de ouderraad, leesouderschap en nog 1001 andere activiteiten waar ouders een belangrijke rol spelen. Ook daarvoor is het bestuur erkentelijk en dankbaar. Naast het door de directie gevoerde degelijke beleid zijn dit de elementen die de HMS Montessorischolen doen onderscheiden in de regio.

Tot slot

Wij zijn ervan overtuigd dat we met de directie en natuurlijk de beide teams een mooi 2011 tegemoet gaan en dat de HMS klaar is om de uitdagingen van de toekomst aan te gaan. Graag willen we iedereen die heeft meegewerkt aan de totstandkoming van de resultaten in 2010 hartelijk danken. We kunnen samen terugkijken op een mooi jaar!

Namens het bestuur van de Stichting HMS,

Arno Wezenaar, voorzitter.